Scan & Importa: addio CamScanner, scansiona e protocolla in un solo passaggio

Quanti passaggi servono per trasformare un documento cartaceo in un protocollo archiviato e cercabile? Se usi un’app di scansione esterna, la risposta è: troppi.

Scansioni con CamScanner. Scarichi il PDF. Apri il gestionale. Crei un nuovo protocollo. Compili oggetto, descrizione, tipo, data. Carichi il file. Cinque minuti buoni, ogni volta.

Con Scan & Importa, la nuova sezione di Annotatio, tutto questo diventa un unico passaggio.

Un bottone nel menu, zero passaggi intermedi

Scan & Importa è una voce nel menu laterale, sotto “Protocollo & Documenti”. Non è nascosta dentro un protocollo già esistente. Non richiede di creare prima qualcosa e poi allegare dopo.

Il flusso è lineare:

1. Clicchi su Scan & Importa
2. Carichi file dal computer oppure scansioni dal cellulare con il QR code
3. Clicchi Salva e Protocolla

Il protocollo viene creato automaticamente con oggetto, descrizione e metadati suggeriti dall’intelligenza artificiale. Gli allegati sono già caricati. L’indicizzazione OCR parte in background.

Tu non compili niente. Controlli solo se i dati suggeriti sono corretti.

Perché sostituisce CamScanner (e fa di più)

CamScanner è un buon scanner. Ma è solo uno scanner. Dopo la scansione, il lavoro vero inizia: scaricare, caricare, compilare, archiviare.

Scan & Importa parte dalla scansione e arriva fino al protocollo archiviato con ricerca full-text. In un unico strumento.

Ecco cosa ottieni che CamScanner non offre:

Protocollo automatico con numerazione progressiva. Ogni documento scansionato diventa un protocollo con numero, anno, tipo e stato. Niente più registri manuali o fogli Excel.

Oggetto e descrizione suggeriti dall’AI. Non devi leggere il documento e inventarti un titolo. Annotatio analizza il contenuto con OCR e propone un oggetto chiaro e una descrizione operativa.

Estrazione metadati. Se il documento è una fattura, l’AI estrae numero, data, controparte e importo. Se è un contratto, identifica le parti coinvolte e i riferimenti. Se è un documento d’identità, estrae nome, cognome, codice fiscale, data di nascita e scadenza.

Ricerca nel contenuto degli allegati. Grazie all’OCR in background, puoi cercare una parola chiave e trovare il documento anche mesi dopo, senza ricordare dove l’hai salvato o come l’hai chiamato.

Firma digitale integrata. Dopo la protocollazione, puoi richiedere una firma digitale con OTP direttamente da Annotatio. Il firmatario riceve un link, firma dal cellulare, e tutto viene tracciato.

Nessun abbonamento extra. CamScanner Premium costa circa 60 euro l’anno. Scan & Importa è incluso in Annotatio.

Come funziona la scansione da cellulare

Il meccanismo è lo stesso già disponibile nel protocollo, ma ora accessibile direttamente dalla nuova pagina.

Clicchi “Scansiona da cellulare” e appare un QR code. Lo inquadri con il telefono e si apre una pagina nel browser dove puoi:

• scattare foto di più pagine
• riordinare le pagine
• eliminare quelle venute male
• dare un nome al documento
• inviare tutto come un unico PDF

Sul computer, i file appaiono in tempo reale nella griglia di anteprima. Puoi aggiungere altri file dal desktop, riordinare, eliminare. Quando sei soddisfatto, un click e il protocollo è creato.

Nessuna app da installare sul telefono. Funziona dal browser.

La scansione è di qualità professionale

Non è una semplice foto. Annotatio elabora ogni immagine con:

• rilevamento automatico dei bordi del documento
• correzione della prospettiva se il foglio è inclinato
• miglioramento del contrasto e della nitidezza
• preservazione dei colori

Il risultato è un documento pulito, leggibile, come se avessi usato uno scanner da scrivania.

Per chi è utile

Scan & Importa è pensato per chiunque riceva documenti cartacei e debba archiviarli in modo ordinato.

Studi professionali. Fatture fornitori, contratti, documenti clienti, comunicazioni. Protocollati e cercabili in secondi, con oggetto e descrizione già compilati.

Studi medici. Referti, consensi informati, documenti identità pazienti. Archiviati con OCR e pronti per la firma digitale.

Palestre e centri fitness. Iscrizioni, certificati medici, informative privacy. Scansionati alla reception e protocollati al volo, senza interrompere il flusso di lavoro.

Nutrizionisti. Referti analisi, piani alimentari firmati, documenti pazienti. Tutto in un unico archivio cercabile per contenuto.

Il confronto in numeri

Con il flusso tradizionale (CamScanner + gestionale separato):

• Scansione: 30 secondi
• Download e trasferimento: 30 secondi
• Apertura gestionale e creazione protocollo: 30 secondi
• Compilazione campi (oggetto, descrizione, tipo, data): 2 minuti
• Upload allegato: 30 secondi
• Totale: circa 4-5 minuti per documento

Con Scan & Importa:

• Scansione o upload: 30 secondi
• Click su “Salva e Protocolla”: 5 secondi
• Verifica dati suggeriti (opzionale): 15 secondi
• Totale: meno di 1 minuto per documento

Su 30 documenti a settimana, sono circa 2 ore risparmiate ogni settimana. Oltre 100 ore l’anno.

Non è un’automazione cieca

Un punto importante: Scan & Importa non salva alla cieca. L’AI propone, tu verifichi.

Se il documento è chiaro, i suggerimenti saranno precisi e potrai confermare subito. Se il documento è ambiguo o poco leggibile, il sistema mostra comunque una proposta e segnala eventuali alert, lasciando a te la decisione finale.

Puoi anche lanciare l’analisi AI prima di salvare, per vedere in anteprima cosa ha estratto: oggetto, descrizione, tipo documento, controparte, importo, date, codice fiscale, partita IVA.

Come iniziare

Scan & Importa è già disponibile nel menu laterale di Annotatio, sotto “Protocollo & Documenti”. È la prima voce della sezione, con l’icona fotocamera.

Se stai ancora pagando un abbonamento a CamScanner per scansionare documenti che poi carichi manualmente nel gestionale, è il momento di semplificare. Un solo strumento, un solo passaggio, zero costi aggiuntivi.

Provalo e facci sapere come ti trovi. Scrivici a info@annotatio.online.