Scansiona documenti dal cellulare e allegali al protocollo
Stai lavorando al PC su un protocollo e hai un documento cartaceo da allegare. Fino a ieri le opzioni erano: scanner da scrivania, foto col telefono inviata via email a te stesso, oppure qualche passaggio su WhatsApp. Troppi passaggi per una cosa semplice.
Da oggi basta inquadrare un QR code.
Come funziona
Nel dettaglio di ogni protocollo, accanto al bottone “Carica”, trovi un nuovo bottone: Da cellulare. Un clic e si apre un QR code sullo schermo del PC.
Inquadri il QR con il telefono e si apre una pagina dove puoi scegliere cosa fare.
Due modalità: scansione o upload diretto
Sul cellulare hai due opzioni:
Scansiona documento apre la fotocamera. Scatti una foto della pagina e il sistema la elabora automaticamente: raddrizza la prospettiva se il foglio è inclinato, migliora il contrasto e la nitidezza. Il risultato è un’immagine pulita, a colori, come se avessi usato uno scanner.
Carica file ti permette di inviare un documento che hai già sul telefono: un PDF, un’immagine, qualsiasi file.
Più pagine, un solo PDF
La parte interessante della scansione è che puoi acquisire più pagine prima di inviare. Scatti la prima pagina, poi la seconda, poi la terza. Ogni foto viene elaborata e mostrata come anteprima.
Puoi rimuovere una pagina se è venuta male, aggiungerne altre, dare un nome al documento. Quando sei soddisfatto, premi Invia e tutte le pagine vengono unite in un unico PDF che viene allegato direttamente al protocollo.
Sul PC, il file appare nella lista allegati senza dover ricaricare la pagina.
Nessuna app da installare
Tutto funziona dal browser del cellulare. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare sul telefono. Inquadri il QR, scatti le foto, chiudi la pagina. Fine.
Anche l’OCR, se ti serve
Una volta che il documento è allegato al protocollo, puoi estrarre il testo con un clic. Ogni allegato ha un’icona per lanciare l’OCR: il sistema legge il contenuto del documento e lo salva. Utile per cercare informazioni senza dover aprire il file, o per copiare un testo da un documento scansionato.
L’OCR funziona su immagini e PDF, e il testo estratto resta disponibile nel dettaglio del protocollo.
Quando è utile
- Hai una fattura cartacea da protocollare: la scansioni dal telefono e la alleghi al protocollo in 10 secondi
- Un cliente ti consegna un contratto firmato: lo scansioni pagina per pagina e generi il PDF
- Sei fuori ufficio e devi allegare un documento urgente: inquadri il QR dal PC di un collega e carichi dal tuo telefono
- Ricevi un documento via posta: lo scansioni subito senza passare dallo scanner
Privacy
Le foto scattate vengono elaborate e salvate come allegati del protocollo. Non vengono conservate copie temporanee. Il collegamento tra PC e cellulare avviene tramite una sessione temporanea che scade dopo 30 minuti.
Provalo e facci sapere come ti trovi. Scrivici a info@annotatio.online con i tuoi feedback.