Scansione documenti: compila l'anagrafica con una foto
Quante volte ti è capitato di dover inserire a mano i dati di un cliente dettandoli da una tessera sanitaria o da una carta d’identità? Nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo… un lavoro ripetitivo, lento e soggetto a errori di battitura.
Da oggi non più. Annotatio può leggere i dati direttamente dal documento.
Come funziona
Nel form di inserimento anagrafica trovi un nuovo bottone: Scansiona Documento.
Un clic e il sistema ti guida nella scansione. Funziona con tessera sanitaria, carta d’identità e patente.
Da cellulare: scatta e vai
Se stai lavorando dal telefono, si apre direttamente la fotocamera. Inquadri il documento, scatti la foto, e in pochi secondi i campi del form si compilano da soli: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo e tutto il resto.
Da computer: inquadra il QR col telefono
Se stai lavorando dal PC, il sistema genera un QR code. Lo inquadri con il cellulare, si apre una pagina per scattare la foto del documento, e i dati arrivano automaticamente sul form del computer. Nessuna app da installare.
C’è anche l’opzione di caricare un’immagine direttamente dal PC, se hai già la foto salvata.
Il risultato
Dopo la scansione, il form si compila automaticamente con tutti i dati letti dal documento. Il codice fiscale viene calcolato e verificato in automatico.
Puoi sempre correggere o integrare i dati prima di salvare. Il sistema pre-compila, la decisione finale resta tua.
Quali documenti sono supportati
- Tessera sanitaria: il documento più semplice da leggere. Codice fiscale, nome, cognome e tutti i dati anagrafici vengono estratti con precisione.
- Carta d’identità (anche CIE): nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza. Il codice fiscale non è presente sulla CI, ma Annotatio lo calcola automaticamente dai dati estratti.
- Patente di guida: stessa cosa della carta d’identità. I dati personali vengono letti e il codice fiscale viene calcolato.
Privacy e sicurezza
Le foto dei documenti non vengono salvate da nessuna parte. Vengono analizzate in tempo reale per estrarre i dati e poi eliminate immediatamente. Nessuna copia resta sui nostri server. Solo i dati anagrafici che decidi di salvare finiscono nel sistema.
Dove funziona
La scansione è disponibile ovunque si inserisca un’anagrafica in Annotatio: dalla gestione anagrafiche, dalla creazione fattura, dall’inserimento di un nuovo abbonamento. Un unico bottone, sempre nello stesso posto.
Provalo e facci sapere come ti trovi. Scrivici a info@annotatio.online con i tuoi feedback.